Styrelsesvedtægt og forretningsorden
STYRELSESVEDTÆGT FOR KLYNGE A13 I KØBENHAVNS KOMMUNE
§ 1. Formål
Klynge A13s formål er at tilbyde dagtilbud jfr. § 7 og fritidshjemstilbud jfr. § 45 i dagtilbudsloven.
§ 2. Forældrebestyrelsen
Det er forældrebestyrelsens opgave at varetage styrelsen af klyngen inden for de mål og rammer, som Københavns Kommune har fastsat.
Forældrebestyrelsen består af 2 forældrevalgte repræsentant for hver af klyngens enheder (6 i alt) samt 3 medarbejderrepræsentanter valgt af og blandt de fastansatte medarbejdere i klyngen. Disse medarbejderrepræsentanter i bestyrelsen har stemmeret.
1 repræsentant for de pædagogiske ledere deltager i forældrebestyrelsens møder uden stemmeret.
De enheder, der ikke er repræsenteret ved en medarbejderrepræsentant med stemmeret, kan vælge en medarbejderrepræsentant uden stemmeret som medlem af forældrebestyrelsen.
Antallet af forældrevalgte repræsentanter skal udgøre et flertal i bestyrelsen.
Klyngelederen deltager som sekretær/sagsbehandler for forældrebestyrelsen.
Ud over bestyrelsens medlemmer skal der vælges et antal suppleanter for forældrerepræsentanterne i den enkelte enhed og et antal suppleanter for medarbejderrepræsentanterne. En forældrevalgt suppleant fra enheden indtræder i bestyrelsen, når bestyrelsesmedlemmet i enheden har forfald eller udtræder af bestyrelsen. En suppleant for medarbejderrepræsentanten indtræder i bestyrelsen, når en medarbejderrepræsentant har forfald eller udtræder af bestyrelsen.
§ 3. Valg til bestyrelsen
Der vælges 2 repræsentanter til forældrebestyrelsen fra hver enhed i klyngen. Repræsentanterne vælges af og blandt forældrene i den enkelte enhed.
Forældrerepræsentanterne i bestyrelsen og suppleanterne for disse vælges på et forældremøde i den enkelte enhed, som afholdes inden for perioden oktober til december. Den siddende bestyrelse indkalder til valg. Hvis der ikke eksisterer en forældrebestyrelse, er det klyngelederen, der indkalder.
Valgperioden påbegyndes umiddelbart efter valget og løber i 2 år, indtil nyvalg har fundet sted.
Suppleanter vælges hvert år for 1 år ad gangen og indtræder i bestyrelsen, når et bestyrelsesmedlem har forfald eller udtræder af bestyrelsen. Hvis der er valgt flere suppleanter i enheden indtræder de i den rækkefølge de er valgt, dvs. i forhold til antallet af stemmer. I første valgperiode gælder alle valg indtil 31/12 2012. I næste valgperiode vælges halvdelen af medlemmerne for et år, resten for 2 år. Herefter er der valg af en forældrerepræsentant fra hver enhed hvert år.
Alle fastansatte medarbejdere i klyngen, bortset fra klyngelederen og de pædagogiske ledere, vælger medarbejderrepræsentanter til bestyrelsen og suppleanter for disse på et personalemøde.
Personalemødet afholdes inden for perioden oktober til december, dog skal personalerepræsentanterne være valgt inden valg af forældrerepræsentanter. Valgperioden løber i to år og påbegyndes samtidig med de nyvalgte forældrerepræsentanter. Suppleanter vælges for et år ad gangen og indtræder i bestyrelsen i den rækkefølge, de er valgt, dvs. i forhold til antallet af stemmer. I første valgperiode gælder alle valg indtil 31/12 2012.
§ 4. Valgbarhed og valgret
Forældre med børn i den enkelte enhed er valgbare og har valgret vedrørende forældrerepræsentanter i bestyrelsen. Ved afstemningen kan der afgives 1 stemme pr. barn indskrevet i enheden. Der kan kun vælges 1 forældrerepræsentant pr. barn/familie i klyngen.
Fastansatte medarbejdere i klyngen er valgbare og har valgret vedrørende medarbejderrepræsentanter i bestyrelsen.
Medarbejdere i klyngen er ikke valgbare som forældrerepræsentanter.
Valg til bestyrelsen sker ved simpelt stemmeflertal, dvs. valgt er den/de personer med flest stemmer. I tilfælde af stemmelighed, hvorved der ikke kan træffes afgørelse om, hvem der er valgt til bestyrelsen, finder omvalg sted mellem de kandidater, der har fået lige mange stemmer.
Stemmeafgivelse forudsætter deltagelse i møderne, og der kan således ikke stemmes ved fuldmagt.
§ 5. Udtrædelse af bestyrelsen
Et forældrevalgt bestyrelsesmedlem udtræder af bestyrelsen, når medlemmets barn ophører i den enhed, vedkommende er valgt i, hvorefter suppleanten indtræder.
En medarbejderrepræsentant udtræder af bestyrelsen med øjeblikkelig virkning fra det tidspunkt, hvor den pågældende har afleveret sin opsigelse/overflytningsbekræftelse eller har modtaget sin opsigelse.
Suppleanten indtræder herefter i bestyrelsen.
§ 6. Forældrebestyrelsens konstituering
Bestyrelsen konstitueres på det førstkommende møde efter nyvalg.
Formanden og næstformanden vælges af og blandt forældrerepræsentanterne i bestyrelsen. Klyngelederen indkalder til det konstituerende møde, som skal finde sted inden 8 dage efter valget af forældrerepræsentanter til bestyrelsen.
§ 7. Forretningsorden
Bestyrelsen skal fastsætte en forretningsorden. Københavns Kommune har udarbejdet en standardforretningsorden, som bestyrelsen helt eller delvist kan følge. Dog er forretningsordenens § 4 ufravigelig.
§ 8. Forældrebestyrelsens opgaver
Det er bestyrelsens opgave at fastsætte principper for klyngens arbejde og for anvendelsen af en budgetramme for klyngen inden for de mål og rammer, som kommunalbestyrelsen har fastsat.
Forældrebestyrelsens opgaver:
- ƒnFastsætter principper for klyngens arbejde
- ƒnInddragelse i udarbejdelsen, evalueringen og opfølgningen på den pædagogiske læreplan
- ƒnInddrages i arbejdet med børnemiljøvurderingen på 6-9 årsområdet.
- Forældrebestyrelse og klyngeleder fastsætter principperne for anvendelse af budgetramme
- Godkender klyngens budget og regnskab
- ƒnFastsætter anvendelsen af ikke-budgetterede indtægter som eksempelvis sponsorstøtte
- Indstillingsret ved ansættelse af klyngeleder og pædagogisk leder
- ƒnRet til deltagelse i samtaler ved lederansættelser
- ƒnFastsættelse af lukkedage/koordinering mellem klyngens enheder
- ƒnBidrage til samarbejdet mellem enheder i klyngen
- ƒnSikre inddragelse af forældrerådene i relevante sager
Det er klyngelederens ansvar at inddrage forældrebestyrelsen i udarbejdelse, evaluering og opfølgning af den pædagogiske læreplan.
Forældrebestyrelsen i dagtilbud, fritidshjem og klubber skal arbejde inden for de lovgivningsmæssigt fastsatte rammer i dagtilbudsloven samt inden for de rammer og mål, som kommunen opstiller for sine dagtilbud, fritidshjem og klubber.
§ 9. Forældrebestyrelsens virksomhed
Der kan kun træffes beslutninger og handles på bestyrelsens vegne i bestyrelsens møder. Et enkelt bestyrelsesmedlem eller flere bestyrelsesmedlemmer kan således ikke træffe beslutninger på bestyrelsens vegne uden for bestyrelsens møder.
§ 10. Mødevirksomhed
Forældrebestyrelsen kan beslutte at afholde et møde eller en del deraf for lukkede døre.
§ 11. Forældreråd
Der oprettes et forældreråd for hver enhed. Det er op til den enkelte enhed at beslutte størrelsen på deres forældreråd. Enhedens forældrebestyrelsesrepræsentanter er automatisk medlem af forældrerådet. Øvrige forældrevalgte medlemmer vælges af og blandt forældrene i enheden.
Reglerne om afholdelse af valg og valgbarhed og valgret følger i øvrigt forældrebestyrelsens bestemmelser jf. §§ 3 og 4.
Valgperioden er 2 år og følger forældrebestyrelsens valgperiode.
Den pædagogiske leder er ansvarlig for, at der bliver afholdt valg til forældreråd i enheden.
Den pædagogiske leder deltager i forældrerådets møder, og medarbejderne skal have mulighed for at være repræsenteret i forældrerådet.
Forældrerådet fastsætter selv en forretningsorden for sit arbejde.
Københavns Kommune har udarbejdet en standardforretningsorden, som forældrerådet kan vælge at følge.
§ 12. Forældrerådets opgaver
Forældrerådet har til opgave at være sparringspartner for forældrebestyrelsen, således at den enkelte enheds pædagogiske særkende understøttes og videreudvikles.
Forældrerådets opgaver:
- ƒnUdtaleret i forhold til forældrebestyrelsens behandling af sager,
der vedrører enheden.
- ƒnOrganisere afstemning om madvalget blandt enhedens forældre (hvert 2.år)
- ƒnRådgive forældrebestyrelsen i forhold vedrørende den enkelte enhed og principielle problemstillinger vedrørende enheden
- ƒnForældreråd og pædagogisk leder fastlægger principper for enhedens budget inden for de rammer og principper, der er fastsat i forældrebestyrelsen. Herunder principper for prioriteringen af midler til pædagogiske aktiviteter.
- ƒnInddragelse i arbejdet med enhedens udviklingsdel af den pædagogiske læreplan, herunder:
- udarbejdelse, evaluering og opfølgning.
- bidrage til at sikre børnemiljøperspektivet i enhedens udviklingsdel af den pædagogiske læreplan.
- For 6-9 års området:
- enhedens børnemiljøvurdering
- ƒnIndstillingsret ved ansættelse af personale i enheden, og ret til deltagelse ved ansættelse af pædagogisk leder i enheden.
- ƒnForældrerådet skal præsenteres for evalueringen af klyngens pædagogiske læreplan
- ƒnForældrerådet kan stille forslag om placering af lukkedage til forældrebestyrelsen
§ 13. Ændring af styrelsesvedtægten
Denne styrelsesvedtægt er godkendt af Københavns Kommune.
Ændring kan kun foretages af kommunen efter forudgående indhentet udtalelse hos forældrebestyrelsen.
Kommunen kan ændre styrelsesvedtægten med 3 måneders varsel.
Ændring med kortere varsel kan ske, hvis forældrebestyrelsen og kommunen er enige herom.
Tiltrådt den 31/8 2011
Stadfæstet den
Forældrebestyrelsen
FORRETNINGSORDEN FOR FORÆLDREBESTYRELSESMØDER
I KLYNGE A13 - KØBENHAVNS KOMMUNE
§ 1. Forældrebestyrelsens møder afholdes i enhederne på skift, medmindre bestyrelsen er enig om at afholde møde et andet sted.
§ 2. Forældrebestyrelsen afholder 4 ordinære møder om året.
Mødedatoerne aftales for et år ad gangen.
Bestyrelsen skal afholde ekstraordinært møde, når mindst halvdelen af bestyrelsen anmoder om det.
§ 3. Klyngelederen udsender en reminder om næste bestyrelsesmøde 3 uger før mødets afholdelse.
Dagsordenspunkter sendes til klyngeleder og/eller formand indtil 2 uger før mødets afholdelse.
Klyngeleder og formand udarbejder dagsordenen, som udsendes en uge før mødets afholdelse.
Dagsordenen lægges tillige på klyngens hjemmeside.
§ 4. Forældrebestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til
stede. Afstemninger foregår ved håndsoprækning. Beslutninger træffes ved simpelt
stemmeflertal. Stemmeafgivelse forudsætter deltagelse i møderne, og der kan således ikke stemmes ved fuldmagt.
§ 5. Ved hvert møde vælges ordstyrer og referent, medmindre klyngelederen forestår referatskrivningen.
§ 6. Klyngelederen sender referat af møderne til kommentar (i løbet af en uge) hos samtlige bestyrelsesmedlemmer senest en uge efter mødets afholdelse. Herefter udsendes det endelige referat til samtlige forældrebestyrelsesmedlemmer, suppleanter og pædagogiske ledere. Referatet lægges ligeledes på klyngens hjemmeside.
§ 7. Forretningsordenen er godkendt på bestyrelsesmødet den 31/8 2011